株式会社ヴォンエルフにおける個人情報保護方針について

株式会社ヴォンエルフ（以下、「当社」と言います。）は、別段の定めをしている場合を除き、事業上取扱うお客様･お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます）の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。

1.利用目的

• ・当社は、偽りその他不正な手段により個人情報を取得しません。
• ・当社は、個人情報を取り扱うにあたっては、その利用目的をできる限り特定するものとします。
• ・当社は、あらかじめ本人の同意を得ないで、前条の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。
• ・当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
• ・当社は、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。

（１） 法令にもとづく場合
（２） 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（３） 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（４） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

＜当社における個人データの利用目的＞

• I.お客様および調達先などお取引先に関する個人情報

　・当社事業における下記の活動のため
　・お取引等に関するご連絡のため
　・当社サービスのご提供のため
　・当社との間で締結した契約の履行のため
　・当社サービスに関するお知らせや関連サービスのご案内、アンケート調査等のご依頼のため
　・当社が開催（主催・共催・協賛）す る催し物（セミナー）等に関するご案内のため
　・新商品・サービス等の開発・広告の目的で行う、取得した取引履歴等の情報分析のため
　・お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
　・その他事前にご同意頂いた目的のため

• II.当社の株主に関する個人情報

　・会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため又はそれらと関連を有する事項の対応のため
　・年次報告書その他配布物の送付及び連絡のため
　・各種法令等に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理のため
　・支払調書の作成・提出に関する事務の遂行のため

• III.採用応募者の方々に関する個人情報

　・採用選考・内定者管理のため

• IV.当社が加盟している団体の参加者・会員等に関する個人情報

　・協同作業の運営およびそれに伴う連絡、相談、検討、情報提供および配布物等の授受のため

• V.退職者等に関する個人情報

　・退職年金等の支払いのため
　・ＯＢ会の案内等、親睦活動における必要な連絡
　・物故者慰霊のための必要な連絡
　・会社状況に関する情報提供

2.利用目的の通知の求めまたは開示請求、訂正等の請求、利用停止等の請求に応じる手続き

自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で以下の通り対応いたします。なお、個人情報に関する質問及び苦情処理を含むお問合せは「株式会社ヴォンエルフ　個人情報保護相談窓口」にてお受けいたします。

• 問合せ先

　　　　　住所：〒102－0073　東京都千代田区九段北4-3-26 N-cross KUDAN 2F
　　　　　宛名：株式会社ヴォンエルフ 個人情報保護相談窓口
　　　　　電話番号：03-5213-4832
　　　　　受付時間：9時から17時

• ⑴相談窓口への郵送

　　　開示等のご請求は、以下同封の上、「株式会社ヴォンエルフ　個人情報保護相談窓口」宛て郵送によりお願い申し上げます。
　　　　　①開示等請求書※1
　　　　　②本人確認書類※2
　　　　　③手数料相当分の為替

　　　※1 請求書の様式のご請求は、「株式会社ヴォンエルフ　個人情報保護相談窓口」にお問い合わせください。
　　　※2 本人確認書類として、以下の書類いずれかの写し２点を同封ください。
　　　　　①運転免許証
　　　　　②パスポート
　　　　　③マイナンバーカード表面
　　　　　④健康保険被保険者証
　　　　　⑤年金手帳
　　　　　⑥在留カード
　　　　　⑦特別永住者証明書

• ⑵代理人による開示等の請求等の場合

　　　代理人による開示等の請求等の場合は、(1)に加え、以下①および②をご提出ください。
　　　①代理権を確認するための書類
　　　　（ア）法定代理人の場合
　　　　　　(a)未成年の場合:戸籍謄抄本または住民票の写し（本人および代理人が共に記載され、その続柄が記載されたもの）
　　　　　　(b)成年被後見人の場合:登記事項証明書
　　　　（イ）任意代理人の場合
　　　　　　委任状および本人の印鑑登録証明書

　　　②代理人の本人確認をするための本人確認書類
　　　　　第２号の本人確認書類

• ⑶手数料

　　　　１請求につき1,000円（税込）を為替にて申し受けます。なお、開示等の請求等に応じられない場合も手数料は返金いたしません。

3.保有個人データの安全管理のために講じる措置

個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、個人情報の取扱いに係る社内規程に基づき個人情報保護方針を整備し、実行するほか、責任者の権限の明確化、従業者への教育・訓練、管理区域の入退室管理、個人情報利用権限の管理、個人情報アクセスのためのID・パスワードの設定、外部委託先の管理・監督等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置についてのお問合せは「株式会社ヴォンエルフ　個人情報保護相談窓口」までご連絡ください。